AUX ENFANTS DE L\'AFRIQUE

La formation a commencé dans la première journée, dans la matinée du 27 Mai 2013 au centre des affaires sociales d’Atakpamé. La journée a débuté vers 8h par une animation en salle dirigée par la coordinatrice de l’AEJT Togo.  Etaient aussi présent au totale 30 EJT ; le comptable, le chargé de la gestion ; le facilitateur Monsieur Codjo Bienvenu et le chargé de la communication de l’AEJT Togo.  

Nous avons en suite désigné des présidents et des rapporteurs du jour:

Nous avons ensuite, énuméré des horaires à suivre comme ceci :

8h30 : début des activités de la journée

10h30-10h45 : Pause

12h30- Déjeuner

APRES MIDI

14h30 Reprise des activités

16h00-16h15 : animation

17h30 fin de la journée

Par la suite, nous avons aussi énuméré des normes (les règles du jeu) 

Après avec l’appui du facilitateur, nous nous sommes organisés en trois groupes pour aller en atelier (des travaux de groupe) pour ressortir nos attentes dont la synthèse.

Synthèse des attentes

1. Etre capable de gérer les fonds
2. Mieux connaitre comment faire une planification
3. Connaitre comment capitaliser les activités de gestion et les archiver
4. Savoir quel comportement doit adopter pour faire une bonne gestion transparente et fiable.

A la fin de la synthèse, le facilitateur nous a expliqué que qu’une fois en possession des pièces justificatives, on procède à l’enregistrement des pièces justificatives (PJ) dans un journal avant de penser au report dans le grand livre voir la balance et en fin faire le tableau emploi ressources. Sur ce, la première partie de la journée a pris fin à 12h30.  

L’après-midi a commencé à 14h30. En salle, le facilitateur est revenu sur le processus comptable pour explique une fois encore que nous ne pouvons jamais faire un bilan sans les pièces justificatives encore appelé PJ ou PC. Il nous a alors demandé d'aller en travaux de groupe et dire:

Qu’est ce que la PJ (la pièce justificative)

A quoi sert la PJ

Doit-on garder les PJ ?

Citez les exemples de PJ

Le facilitateur a repris en expliquant les caractéristiques d’une bonne facture. Et demanda aux participants à cette formation d’aller en travaux de groupe pour dire ce que c’est que la PJ ( ) ; A quoi çà sert ; Doit-on les garder ? et Citez les exemples de PJ.

Après les travaux de groupe, nous avons procédé à une présentation par groupe en plénière dont la synthèse :

1-      Le PJ c’est un document de preuve qui justifie une dépense ou une recette. Elle témoigne la réalité des opérations.

2-      Elle sert de base à l’enregistrement comptable. Avec la PJ, on peut passer une écriture comptable.

3-      Oui, car c’est une obligation de grader les PJ pour la montrer en cas de contrôle.

4-      Les exemples de PJ : on en distingue deux catégories :

Les PJ internes et les PJ externes.

la suite vous parviendra plus tard